วางแผนแล้วทำไม่ทันทุกวัน — เมื่อคุณเป็นพนักงานประจำที่ทำ side project
ปัญหาไม่ได้อยู่ที่วินัย แต่อยู่ที่ตัวเลขที่ใช้วางแผนเป็นตัวเลขของคนอื่น ไม่ใช่ของคุณ แปดชั่วโมงแรกของวันถูกจองไว้แล้ว สิ่งที่เหลือคือพลังงานตอนสามทุ่ม ซึ่งไม่เท่ากับพลังงานตอนเก้าโมงแม้จะนับเป็นชั่วโมงเท่ากัน
โจทย์: ทำไมวางแผนไว้ดีแล้วยังทำไม่ทันเกือบทุกวัน
คำแนะนำที่เจอบ่อยคือเผื่อเวลาไว้เยอะๆ หรือใช้กฎคูณสอง กฎคูณสองเป็นค่าเฉลี่ยของคนทั้งโลก ไม่ใช่ของคุณ งานบางประเภทคุณประเมินแม่นมาก บางประเภทพลาดสองเท่าครึ่ง การคูณทุกอย่างเท่ากันจึงทำให้ตารางบวมโดยไม่แก้อะไร และคนส่วนใหญ่เลิกใช้ภายในสองสัปดาห์เพราะรู้สึกว่าเผื่อเกินจริง
และสำหรับพนักงานประจำที่ทำ side projectโดยเฉพาะ: ปัญหาไม่ใช่ "ไม่มีเวลา" แต่คือแผนถูกวางด้วยพลังงานเช้า แล้วถูกทำด้วยพลังงานดึก
น้องวันทำอะไรแทน
น้องวันเก็บเวลาที่ใช้จริงเทียบกับที่เผื่อไว้ แยกตามประเภทงาน แล้วคืนกลับมาเป็นตัวคูณของคุณเองต่อประเภทงาน ไม่ใช่ตัวเลขกลาง
ตัวเลขที่ระบบใช้จริง
- 3 — ยังไม่ถึง 3 ครั้ง น้องวันจะเงียบ ไม่เดาแทน — ตัวเลขที่ยังไม่มีหลักฐานพอ ไม่ถูกพูดออกมาเลย (renegotiationEngine.ts — MIN_REFERENCE_CLASS_N)
- 8 — เทียบจาก 8 ครั้งล่าสุดเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งชีวิต — คนเปลี่ยนได้ ค่าเฉลี่ยจึงต้องลืมของเก่าเป็น (renegotiationEngine.ts — REFERENCE_CLASS_MAX_SAMPLES)
- 20% — ต่างจากที่เผื่อไว้ไม่ถึง 20% ถือว่าตรง — ไม่มีการทักว่า "พลาด" ในความคลาดเคลื่อนระดับปกติ (renegotiationEngine.ts — ESTIMATE_DEVIATION_MIN)
ตัวอย่างที่คำนวณจริง
สมมติสัปดาห์ของพนักงานประจำที่ทำ side project หน้าตาประมาณนี้ (ตัวเลขเป็นตัวอย่าง แต่วิธีคิดคือของจริง)
| งาน side project ที่ต้องโฟกัส | 4 ครั้งล่าสุด เผื่อไว้ 120 นาที ใช้จริงเฉลี่ย 0.6 เท่า |
|---|---|
| ตามงานหลังประชุม | 3 ครั้งล่าสุด เผื่อไว้ 30 นาที ใช้จริงเฉลี่ย 1.8 เท่า |
| เรียนของใหม่ | 3 ครั้งล่าสุด เผื่อไว้ 60 นาที ใช้จริงเฉลี่ย 0.7 เท่า |
น้องวันจะพูดถึง “ตามงานหลังประชุม” ก่อน เพราะมันคือประเภทที่ห่างจากที่เผื่อไว้มากที่สุด — ครั้งหน้าเผื่อ 1.8 เท่าของที่คิดไว้ ไม่ใช่คูณสองทุกอย่าง
คำนวณด้วย estimateRatios() — ฟังก์ชันเดียวกับที่ใช้ตอนคุยกับน้องวันจริง
คำถามที่เจอบ่อย
ต้องจดเวลาที่ใช้จริงทุกงานเลยไหม
ไม่ต้อง ตอบตอนปิดวันว่าอันไหนเสร็จ อันไหนใช้เวลานานกว่าที่คิด ก็พอให้เกิดตัวเลขแล้ว งานที่ไม่ได้ตอบก็แค่ไม่ถูกนับ ไม่ถูกเดาแทน
ถ้าเพิ่งเริ่มใช้ ยังไม่มีข้อมูล จะบอกอะไรได้
ช่วงแรกน้องวันจะเงียบเรื่องตัวเลข เพราะยังไม่ถึงจำนวนตัวอย่างขั้นต่ำ การเดาให้ก่อนคือสิ่งที่ทำให้เครื่องมือประเภทนี้เสียความน่าเชื่อถือตั้งแต่สัปดาห์แรก
ตัวคูณจะเปลี่ยนไหมถ้าเราเก่งขึ้น
เปลี่ยน เพราะคิดจากครั้งล่าสุดเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งประวัติ ถ้าเดือนนี้คุณประเมินแม่นขึ้น ค่าเก่าจะหลุดออกจากหน้าต่างไปเอง